Цепочка согласований / Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013 / Библиотека (книги, учебники и журналы) / В помощь Веб-Мастеру

Опубликовано: 07.10.2017

видео Цепочка согласований / Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013 / Библиотека (книги, учебники и журналы) / В помощь Веб-Мастеру

Что будет, если не согласовать нагрузку кабеля?

Цепочка согласований

Скрыть рекламу в статье



Цепочка согласований

Достаточно часто выполнение задачи подразумевает ее согласование несколькими сотрудниками компании. Например:

– «Подготовить договор с клиентом Альфа» означает, что его не только подготовил менеджер по продажам, но еще и согласовали юрист, финансист или бухгалтер, а главное, производственник, которому этот договор выполнять;


ЭКОЛИС. ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ РАСЧЕТА И ЗАПОЛНЕНИЯ В МОДУЛЕ ПРИРОД-ЛЯ РАСЧ ПЛАТЫ ЗА НЕГ-ОЕ ВОЗД-ИЕ

– «Разработать комплект рекламных материалов по новому продукту» означает, что его не только нужно разработать менеджеру по рекламе, но еще и согласовать PR-директору, руководителю производственного подразделения, генеральному директору.


ЭКОЛИС.ПОВТОРНОЕ СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТА ПНООЛР ПРИ НАХОЖДЕНИИ ПАСПОРТОВ ОПАСНЫХ ОТХ-ОВ НА СОГЛАСОВАНИИ

Обычно в крупных компаниях эта задача решается через крайне тяжеловесные механизмы: визирование документов в бумажном виде или в системе электронного документооборота. Согласование зачастую требует недель, а иногда и месяцев, что чрезвычайно задерживает рабочие процессы, делает компанию медленной [4] . Причем несогласие любого из участников согласования, как правило, отправляет документ на новое прохождение всех кругов ада с самого начала.

Оперативные вопросы, как правило, проходят мимо официального документооборота, согласуются неформально, с помощью e-mail или телефонных звонков. Аналогично происходит в небольших компаниях, где системы электронного документооборота в принципе нет. В результате возникает масса проблемных и конфликтных ситуаций: забыли с кем-то согласовать, согласовали по телефону (и неправильно поняли друг друга) и т. п.

В «Организаторе задач Outlook» постановщик задачи может сразу определить, чье согласование для него является показателем корректного выполнения задачи. На специальной вкладке «Согласование» (см. рис.) он выбирает участников согласования и затем видит на этой же вкладке их одобрение или неодобрение, с комментариями.

Согласование происходит параллельно, то есть следующему «согласанту» не нужно дожидаться мнения предыдущего. Если по итогам согласования произошли существенные изменения в исходном документе, организатор согласования может отправить его на повторное согласование.

rss